يمكن أن يكون بدء تشغيل مؤسسة غير ربحية وإدارة غير ربحية بشكل لا يصدق ، خاصة إذا كان المالك يستلهم من الأفكار الكبيرة وشغف بإحداث تغيير. ومع ذلك ، في حين أن الرؤية قد تكون ملهمة ، فإن الحصول على غير ربحية من الأرض يستغرق وقتًا وجهد.
لتصبح مالكًا ، يجب عليك جمع الأوراق والوثائق لإظهار أن المنظمة تخدم الجمهور وتؤهل لحالة الإعفاء من الضرائب. بمجرد إزالة هذه العقبات ، يمكنك الغوص في العمل الحقيقي - التغلب على فريق ، وبناء فريق ، وإحداث تأثير إيجابي. استمر في القراءة لمعرفة كيفية إطلاق مؤسسة غير ربحية ناجحة في تسع خطوات مؤثرة.
ما هي المنظمات غير الربحية ، وما هي فوائدها؟
المنظمات غير الربحية هي شركة تم إنشاؤها لخدمة غرض يتجاوز كسب المال. من الناحية الرسمية ، إنها منظمة تعترف بها مصلحة الضرائب على أنها معفاة من الضرائب لأنها تدعم سببًا اجتماعيًا يفيد الجمهور. فكر في أشياء مثل الحفاظ على التاريخ ، أو إجراء البحوث العلمية ، أو حماية الحيوانات ، أو تعزيز الاقتصادات المحلية.
أي أموال غير ربحية تجلبها تتجه مباشرة نحو مهمتها ، وليس الأفراد أو المساهمين. يطلق الأشخاص أيضًا على المنظمات غير الربحية الشركات غير الربحية للشركات غير المخزنة أو 501 (ج) (3) منظمات ، اعتمادًا على الجزء المحدد من قانون الضرائب الذي يمنحهم وضعهم المعفاة من الضرائب.
فيما يلي بعض الامتيازات لبدء مؤسسة غير ربحية:
يمكن للمنظمة الحصول على حالة معفاة من الضرائب الفيدرالية ، مما يعني أن مالكيهم لن يضطروا إلى دفع الضرائب الفيدرالية على دخلهم.
يمكن أن تتأهل المنظمات غير الربحية أيضًا للحصول على الإعفاءات الضريبية المحلية والولائية.
يمكن للمالكين غير الربحيين الحصول على تبرعات من الأشخاص والمنظمات الأخرى للمساعدة في تمويل مهمتهم.
يمكن للمالكين أيضًا التقدم بطلب للحصول على منح من الوكالات الحكومية والمؤسسات ، والتي يمكن أن توفر دعمًا إضافيًا للعمل.
على الجانب الآخر ، لا تخلو من المنظمات غير الربحية تحدياتها. يجب على المالكين العمل فقط من أجل الصالح العام ، وليس لصالح المساهمين أو الأفراد. يجب أن تعقد المؤسسات غير الربحية أيضًا اجتماعات منتظمة للإنشاء ، وإعادة استثمار أي أرباح في المنظمة ، والحفاظ على سجلات مالية مفصلة للحفاظ على حالة الإعفاء من الضرائب.
9 خطوات للمساعدة في بدء غير ربحية ناجحة
الخطوة 1: إنشاء أساس قوي
قبل معالجة الأعمال الورقية والرفع مع السلطات الضريبية ، من الضروري النظر في المجتمع أو المجموعة التي ستقدمها غير الربحية. يعد تحديد حاجة محددة في المجتمع ودعمها بالبيانات طريقة قوية للبدء في بناء أساس غير ربحي.
إن بيان مهمة واضح ومصمم جيدًا يدفع إلى الأمام غير الربحية وإلهام الموظفين والمتطوعين والمانحين. عند الانتهاء من ذلك بشكل صحيح ، فإنه يحافظ على تركيز المنظمة ويساعد على توجيه القرارات المهمة على الطريق. فيما يلي بعض النصائح لكتابة بيان مهمة قوي:
● اجعلها واضحة وبسيطة وسهلة التذكر.
● اشرح ما تفعله المنظمات غير الربحية والسبب الذي يدعمه في جملة واحدة أو جملتين فقط.
● تذكر أن بيان المهمة يمكن أن يتطور مع نمو المنظمة.
الخطوة 2: بناء خطة عمل قوية
ستساعد خطة العمل التفصيلية للمنظمات غير الربحية أصحابها على فهم مقدار الأموال التي تتوقعها مؤسستهم جلبها وما يمكنهم تحمله - مثل توظيف الموظفين بدلاً من الاعتماد على المتطوعين أو حتى توظيف رئيس أو الرئيس التنفيذي. كما يوضح المبلغ الذي سيحتاجون إليه للاعتماد على التبرعات لدعم أنشطة توليد الإيرادات الخاصة بهم.
ستشمل خطة العمل القوية ما يلي:
ملخص تنفيذي: نظرة عامة سريعة على مهمة غير ربحية ، وملخص لأبحاث السوق التي تبين حاجة المجتمع ، وكيف تخطط غير الربحية لتلبية تلك الحاجة.
الخدمات والتأثير: الغوص العميق في البرامج أو الخدمات أو المنتجات التي ستقدمها المؤسسة ووصفًا واضحًا لأهدافها لتحقيق تغيير إيجابي.
خطة التسويق: استراتيجية لنشر الكلمة عن غير الربحية وخدماتها.
خطة التشغيل: انهيار العمليات اليومية ، بما في ذلك الهيكل التنظيمي وما الذي سينجزه كل دور.
الخطة المالية: تفحص هذه الخطة الصحة الاقتصادية للمالك ، بما في ذلك التدفق النقدي ، والميزانية ، والدخل ، والنفقات ، وتدفقات الإيرادات ، واحتياجات بدء التشغيل ، والتكاليف المستمرة.
قبل المتابعة ، تحقق مما إذا كانت المنظمات الأخرى تعالج نفس القضايا. ستتنافس غير الربحية على نفس المانحين والمنح إذا كانت مجموعة أخرى تقوم بعمل مماثل. لتجنب ذلك ، يمكن للمالكين استخدام أداة تحديد موقع المجلس الوطني للمنظمات غير الربحية لرؤية المنظمات غير الربحية الأخرى وضمان تبرز المهمة.
الخطوة 3: اختر اسمًا مناسبًا
الشيء التالي الذي يجب على مالكيه القيام به هو اختيار اسم فريد للمنظمات غير الربحية ، وهو أمر مثالي يعكس المهمة وما تفعله المنظمة. إذا تمسكوا بإيجاد الاسم المثالي ، فيمكنهم استخدام مولدات أسماء الأعمال (مثل نموذج Shopify) لإثارة الأفكار وتدفق العصائر الإبداعية.
الخطوة 4: اتخاذ قرار بشأن هيكل العمل
يتعرف مصلحة الضرائب على حوالي ثلاث عشرات من المنظمات غير الربحية ، وتغطي كل شيء من الجمعيات الخيرية العامة إلى فحم المناجم ، وصناديق التقاعد للمعلمين. فيما يلي أربعة أنواع شائعة من المنظمات غير الربحية:
1. 501 (ج) (3): المنظمات الخيرية
تغطي هذه الفئة العديد من المنظمات الدينية والتعليمية والخيرية والعلمية والأدبية. ويشمل أيضًا الجمعيات الخيرية العامة والمؤسسات الخاصة وحتى المنظمات الرياضية الهواة التي تنظم المسابقات الوطنية أو الدولية.
يمكن أن يتضمن A 501 (C) (3) أيضًا راعيًا ماليًا ، يساعد في إدارة المشاريع الخيرية ودعمها. يجب أن تخدم هذه المنظمات الخيرية الجمهور بطريقة ما ، والتبرعات المقدمة لهم معفاة من الضرائب على المانح.
2. 501 (ج) (5): المنظمات العمالية والزراعية والبستانية
منظمات العمل ، مثل النقابات والمجموعات الزراعية ، تندرج عادة في هذه الفئة. يركزون على تمثيل مصالح العمال والمساومة الجماعية. ومع ذلك ، فإن المساهمات في هذه المنظمات ليست معفاة من الضرائب.
3. 501 (ج) (7): الأندية الاجتماعية والترفيهية
تغطي هذه الفئة الأندية الاجتماعية والترفيهية التي تم إعدادها للتمتع بأعضائها وترفيه. ومن الأمثلة على ذلك الأندية الريفية ومجموعات الهوايات والأندية الرياضية والأخويات. بالإضافة إلى ذلك ، فإن المساهمات في هذه الأندية ليست معفاة من الضرائب.
4. 501 (ج) (9): جمعيات المستفيدين من الموظفين
توفر هذه المنظمات غير الربحية مزايا مثل التأمين الصحي والمعاشات التقاعدية. فكر في المنظمات التي تدير خطط التأمين على الموظفين ومزاياها. أنها توفر الحياة والمرض وتغطية الحوادث لأعضائها ، وعادة ما يكون موظفو شركة أو مجموعة معينة.
الخطوة 5: تشكيل المنظمات غير الربحية رسميًا
بمجرد أن يتخذ المالكون القرارات الرئيسية وصياغة المستندات اللازمة ، فقد حان الوقت لدمج غير ربحية معفاة من الضرائب رسميًا. على الرغم من أن كل ولاية لها عملية ، إلا أنه سيحتاج المالكون إلى:
● ملفات ملفات التأسيس التي تتضمن اسم المنظمة.
● تقديم تفاصيل الاتصال لأعضاء مجلس الإدارة.
● اختر الهيكل القانوني (المؤسسة غير الربحية ، LLC ، الشراكة ، إلخ).
● تقديم أوراق التأسيس إلى مكتب الدولة للولاية.
● أكمل التسجيل للتماس الخيرية في ولايتهم ودفع أي رسوم.
● تقدم بطلب للحصول على إعفاء ضريبي مع مصلحة الضرائب.
تستخدم معظم المؤسسات نموذج مصلحة الضرائب 1023 (النموذج الطويل) للتقدم بطلب للحصول على حالة إعفاء من الضرائب. إذا توقعت المنظمات غير الربحية أن تحصل على أقل من 50،000 دولار أمريكي سنويًا ، فقد يتأهل المالكون للحصول على نموذج 1023-EZ البسيط. إذا قبلت مصلحة الضرائب الطلب ، فسيتلقى المالكون خطابًا لتوضيح حالة الإعفاء من الضرائب المعتمدة.
الخطوة 6: الحصول على ein وفتح حساب مصرفي
للحصول على رقم تعريف صاحب العمل (EIN) ، أكمل نموذج IRS SS-4. يمكن للمالكين العثور على هذا النموذج عبر الإنترنت ، عن طريق البريد ، أو بالفاكس. بعد ذلك ، يمكنهم إرسالها إلى مصلحة الضرائب.
بعد ذلك ، يمكن للمالكين غير الربحيين فتح حساب مصرفي. سيحتاجون إلى EIN ، اسم المنظمة وعنوانه ومعلومات الاتصال. فيما يلي بعض البنوك الكبرى للمنظمات غير الربحية ، وفقًا لـ Nerdwallet:
● LendingClub
● بلوفين
● البنك الأمريكي
● Live Oak Bank
الخطوة 7: اختر مجلس الإدارة
يعتمد حجم وماكياج مجلس الإدارة على قوانين الولاية ولوائح المنظمة. عادةً ما يكون لدى المجالس ما بين ثلاثة و 31 عضوًا ، مع استقلال معظمهم ، مما يعني أنهم لا يشاركون بشكل مباشر مع المنظمة.
يلعب أعضاء مجلس الإدارة أدوارًا رئيسية: توظيف والإشراف على المدير التنفيذي ، والموافقة على الميزانية ، وضمان بقاء المنظمة وفيا لمهمتها. بمجرد أن يكون لدى المالكين عدد قليل من أعضاء مجلس الإدارة المحتملين ، يجب عليهم التصويت عليهم خلال اجتماع ، خاصة إذا كان لدى المنظمة أعضاء.
بعد أن يوجد مجلس الإدارة ، يمكن للمالكين انتخاب الضباط ، بمن فيهم الرئيس ونائب الرئيس والأمين وأمين الصندوق. عادة ما تستمر هذه الأدوار حوالي عام ، والضباط مسؤولون عن تشغيل اجتماعات مجلس الإدارة وضمان تنفيذ القرارات.
الخطوة 8: صياغة سياسة وتضارب المصالح
تضع لوائح غير ربحية القواعد الخاصة بكيفية تشغيل المنظمة ، وكيف ستتخذ القرارات ، وتحديد الضباط ، وعقد اجتماعات مجلس الإدارة. وبالمثل ، فإن سياسات تضارب المصالح تضمن أن الضباط وأعضاء مجلس الإدارة والموظفين لا يستخدمون غير الربحية لتحقيق مكاسبهم الخاصة. المجلس مسؤول عن الموافقة على هذه السياسات وضمان البقاء على اطلاع دائم.
الخطوة 9: إطلاق حملة لجمع التبرعات
في المراحل المبكرة ، ستحتاج المنظمات غير الربحية إلى خطة قوية لجمع الأموال ومن أين ستأتي. إذا لم يكن لدى المالكين تمويلًا قويًا منذ البداية ، فسيكون من الصعب على مؤسستهم أن تستمر لفترة كافية للإقلاع. تشمل بعض الطرق الممكنة لتأمين التمويل المنح ومسرعات بدء التشغيل.
تقريب
بمجرد الموافقة على جميع المستندات القانونية غير الربحية ومصدر التمويل المضمون ، يمكنهم المضي قدمًا في إطلاقهم الرسمي. لكن هذه ليست نهاية الرحلة. يجب على المالكين غير الربحيين أيضًا تسويق إطلاقهم لجميع المؤيدين المحتملين.
على الرغم من أن إنشاء مؤسسة غير ربحية ناجحة سيستغرق بعض الوقت ، إلا أن خطة التسويق المناسبة يمكن أن تساعد في تبسيط العملية. على سبيل المثال ، يمكن للمنظمات غير الربحية الأسرع الوصول إلى المانحين المحتملين ، وكلما كانت فرصهم في النجاح أفضل بعد الإطلاق الأول. قد تكون المنظمات غير الربحية الكثير من العمل ، لكنها بالتأكيد تستحق ذلك للأشخاص الذين يأملون في إحداث تغيير.
وقت النشر: أكتوبر -11-2024
