إن تأسيس وإدارة مؤسسة غير ربحية أمرٌ مُرضٍ للغاية، خاصةً إذا استلهم صاحبها أفكارًا عظيمةً وشغفًا بإحداث فرق. ومع ذلك، فرغم أن الرؤية قد تكون مُلهمة، إلا أن إطلاق مؤسسة غير ربحية يتطلب وقتًا وجهدًا.
لتصبح مالكًا، عليك جمع الأوراق والوثائق اللازمة لإثبات أن مؤسستك تخدم الجمهور وتستحق الإعفاء الضريبي. بعد تجاوز هذه العقبات، يمكنك الانغماس في العمل الحقيقي - جمع التبرعات، وبناء فريق، وإحداث تأثير إيجابي. تابع القراءة لمعرفة كيفية إطلاق مؤسسة غير ربحية ناجحة في تسع خطوات مؤثرة.
ما هي المنظمات غير الربحية وما هي فوائدها؟
المنظمة غير الربحية هي مؤسسة أُنشئت لخدمة غرض يتجاوز مجرد جني الأموال. رسميًا، هي منظمة تُعتبر معفاة من الضرائب من قِبل مصلحة الضرائب الأمريكية (IRS) لدعمها قضية اجتماعية تُفيد الجمهور. فكّر في أمور مثل الحفاظ على التاريخ، أو إجراء البحوث العلمية، أو حماية الحيوانات، أو تعزيز الاقتصادات المحلية.
أي أموال تجمعها المنظمات غير الربحية تذهب مباشرةً إلى رسالتها، وليس للأفراد أو المساهمين. تُسمى المنظمات غير الربحية أيضًا شركات غير مساهمة أو منظمات 501(c)(3)، وذلك حسب الجزء المحدد من قانون الضرائب الذي يمنحها وضع الإعفاء الضريبي.
فيما يلي بعض الامتيازات التي ستحصل عليها من إنشاء مؤسسة غير ربحية:
يمكن للمنظمة الحصول على وضع الإعفاء الضريبي الفيدرالي، مما يعني أن المالكين لن يضطروا إلى دفع الضرائب الفيدرالية على دخلهم.
يمكن للمنظمات غير الربحية أيضًا أن تتأهل للحصول على إعفاءات ضريبية محلية وحكومية.
يمكن لأصحاب المؤسسات غير الربحية تلقي التبرعات من الأشخاص والمنظمات الأخرى للمساعدة في تمويل مهمتهم.
ويستطيع أصحاب الأعمال أيضًا التقدم بطلب للحصول على منح من الوكالات الحكومية والمؤسسات، التي يمكنها تقديم دعم إضافي للعمل.
من ناحية أخرى، تواجه المنظمات غير الربحية تحديات. يجب على مالكيها العمل للصالح العام فقط، وليس لمصلحة المساهمين أو الأفراد. كما يجب على المنظمات غير الربحية عقد اجتماعات دورية لمجلس إدارتها، وإعادة استثمار أي أرباح فيها، والاحتفاظ بسجلات مالية مفصلة للحفاظ على إعفاءها الضريبي.
9 خطوات لمساعدتك في بدء مؤسسة غير ربحية ناجحة
الخطوة 1: إنشاء أساس قوي
قبل البدء بالأوراق الرسمية وتقديمها إلى السلطات الضريبية، من الضروري مراعاة المجتمع أو الفئة التي ستخدمها المنظمة غير الربحية. يُعدّ تحديد حاجة محددة في المجتمع ودعمها بالبيانات طريقة فعّالة لبناء أساس المنظمة غير الربحية.
بيان مهمة واضح ومُحكم الصياغة يدفع المؤسسة غير الربحية إلى الأمام، ويُلهم الموظفين والمتطوعين والمانحين. عند صياغته بشكل صحيح، يُحافظ على تركيز المؤسسة، ويُساعد في توجيه القرارات المهمة مستقبلًا. إليك بعض النصائح لكتابة بيان مهمة قوي:
● حافظ على وضوحها وبساطتها وسهولة تذكرها.
● اشرح ما تفعله المنظمة غير الربحية والقضية التي تدعمها في جملة أو جملتين فقط.
● تذكر أن بيان المهمة يمكن أن يتطور مع نمو المنظمة.
الخطوة 2: بناء خطة عمل قوية
إن وضع خطة عمل مفصلة لمنظمة غير ربحية سيساعد أصحابها على فهم حجم الإيرادات المتوقعة لمنظمتهم وما يمكنهم تحمله، مثل توظيف موظفين بدلاً من الاعتماد على المتطوعين أو حتى تعيين رئيس أو مدير تنفيذي. كما توضح الخطة مدى اعتمادهم على التبرعات لدعم أنشطتهم المدرة للدخل.
ستتضمن خطة العمل القوية ما يلي:
الملخص التنفيذي: نظرة عامة سريعة على مهمة المنظمة غير الربحية، وملخص لأبحاث السوق التي تظهر احتياج المجتمع، وكيف تخطط المنظمة غير الربحية لتلبية هذه الاحتياجات.
الخدمات والتأثير: نظرة متعمقة على البرامج أو الخدمات أو المنتجات التي ستقدمها المنظمة ووصف واضح لأهدافها في إحداث تغيير إيجابي.
خطة التسويق: استراتيجية لنشر الكلمة حول المنظمة غير الربحية وخدماتها.
خطة التشغيل: تفصيل للعمليات اليومية، بما في ذلك الهيكل التنظيمي وما سينجزه كل دور.
الخطة المالية: تدرس هذه الخطة الصحة الاقتصادية للمالك، بما في ذلك التدفق النقدي والميزانية والدخل والنفقات وتدفقات الإيرادات واحتياجات بدء التشغيل والتكاليف المستمرة.
قبل المتابعة، تحقق مما إذا كانت المنظمات الأخرى تُعالج القضايا نفسها. ستتنافس المنظمة غير الربحية على نفس الجهات المانحة والمنح إذا كانت منظمة أخرى تُقدم عملاً مُماثلاً. لتجنب ذلك، يُمكن لأصحاب المنظمات غير الربحية استخدام أداة تحديد مواقع المجلس الوطني للمنظمات غير الربحية للاطلاع على المنظمات غير الربحية الأخرى والتأكد من تميز رسالتها.
الخطوة 3: اختر اسمًا مناسبًا
الخطوة التالية التي يجب على أصحاب المؤسسات غير الربحية اتخاذها هي اختيار اسم فريد لمنظمتهم، ويفضل أن يعكس رسالة المنظمة وأهدافها. إذا لم يجدوا الاسم المثالي، فيمكنهم استخدام منشئي أسماء الشركات (مثل Shopify) لإلهام الأفكار وإطلاق العنان للإبداع.
الخطوة 4: تحديد هيكل العمل
تُعرّف مصلحة الضرائب الأمريكية (IRS) حوالي ثلاثين نوعًا من المنظمات غير الربحية، بدءًا من الجمعيات الخيرية العامة ووصولًا إلى صناديق استحقاقات عمال مناجم الفحم وصناديق تقاعد المعلمين. وفيما يلي أربعة أنواع شائعة من المنظمات غير الربحية:
1. 501(ج)(3): المنظمات الخيرية
تشمل هذه الفئة مختلف المنظمات الدينية والتعليمية والخيرية والعلمية والأدبية. كما تشمل الجمعيات الخيرية العامة والمؤسسات الخاصة، وحتى المنظمات الرياضية للهواة التي تنظم مسابقات وطنية أو دولية.
يمكن أن يشمل البند 501(c)(3) أيضًا راعيًا ماليًا، يُساعد في إدارة ودعم المشاريع الخيرية. يجب أن تخدم هذه المنظمات الخيرية الجمهور بطريقة ما، وتكون التبرعات المُقدمة لها معفاة من الضرائب بالنسبة للمتبرع.
2. 501(ج)(5): منظمات العمالة والزراعة والبستنة
عادةً ما تندرج المنظمات العمالية، كالنقابات والجمعيات الزراعية، ضمن هذه الفئة. تُركّز هذه المنظمات على تمثيل مصالح العمال والمفاوضة الجماعية. مع ذلك، لا تُعفى المساهمات المُقدّمة لهذه المنظمات من الضرائب.
3. 501(ج)(7): الأندية الاجتماعية والترفيهية
تشمل هذه الفئة النوادي الاجتماعية والترفيهية المُنشأة لمتعة أعضائها وترفيههم. ومن الأمثلة على ذلك النوادي الريفية، ومجموعات الهوايات، والنوادي الرياضية، والجمعيات الطلابية. كما أن المساهمات المقدمة لهذه النوادي غير معفاة من الضرائب.
4. 501(ج)(9): جمعيات المستفيدين من الموظفين
تقدم هذه المنظمات غير الربحية مزايا مثل التأمين الصحي والمعاشات التقاعدية. خذ على سبيل المثال المنظمات التي تدير خطط تأمين واستحقاقات الموظفين. فهي توفر تغطية تأمينية على الحياة والمرض والحوادث لأعضائها، وهم عادةً موظفون في شركة أو مجموعة محددة.
الخطوة 5: تشكيل المنظمة غير الربحية رسميًا
بعد أن يتخذ الملاك القرارات الرئيسية ويصيغوا المستندات اللازمة، يحين وقت تأسيس المنظمة غير الربحية المعفاة من الضرائب رسميًا. لكل ولاية إجراءاتها الخاصة، ولكن بشكل عام، سيحتاج الملاك إلى:
● تقديم مواد التأسيس التي تتضمن اسم المنظمة.
● توفير تفاصيل الاتصال لأعضاء مجلس الإدارة.
● اختر الهيكل القانوني (شركة غير ربحية، شركة ذات مسؤولية محدودة، شراكة، إلخ).
● تقديم أوراق التأسيس إلى مكتب سكرتير الدولة.
● إكمال التسجيل لجمع التبرعات الخيرية في ولايتهم ودفع أي رسوم.
● التقدم بطلب الإعفاء الضريبي لدى مصلحة الضرائب.
تستخدم معظم المؤسسات نموذج مصلحة الضرائب الأمريكية رقم 1023 (النموذج المطول) للتقدم بطلب الإعفاء الضريبي. إذا كانت المؤسسة غير الربحية تتوقع أن يقل دخلها السنوي عن 50,000 دولار أمريكي، فقد يكون مالكوها مؤهلين لتقديم نموذج 1023-EZ البسيط. في حال قبول مصلحة الضرائب الأمريكية للطلب، سيتلقى المالكون خطاب قرار لإثبات إعفاءهم الضريبي المعتمد.
الخطوة 6: احصل على رقم تعريف صاحب العمل وافتح حسابًا مصرفيًا
للحصول على رقم تعريف صاحب العمل (EIN)، يُرجى تعبئة نموذج SS-4 من مصلحة الضرائب الأمريكية. يُمكن للمالكين الحصول على هذا النموذج عبر الإنترنت، أو البريد، أو الفاكس. بعد ذلك، يُمكنهم إرساله إلى مصلحة الضرائب الأمريكية.
بعد ذلك، يمكن لأصحاب المؤسسات غير الربحية فتح حساب مصرفي. سيحتاجون إلى رقم تعريف صاحب العمل (EIN)، واسم المؤسسة، وعنوانها، ومعلومات الاتصال بها. إليك بعض أفضل البنوك للمنظمات غير الربحية، وفقًا لموقع NerdWallet:
● نادي الإقراض
● بلوفين
● بنك الولايات المتحدة
● بنك لايف أوك
الخطوة 7: اختيار مجلس الإدارة
يعتمد حجم وتشكيل المجلس على قوانين الولاية والنظام الأساسي للمنظمة. عادةً، يتراوح عدد أعضاء المجالس بين ثلاثة وواحد وثلاثين عضوًا، معظمهم مستقلون، أي أنهم غير مرتبطين مباشرةً بالمنظمة.
يلعب أعضاء مجلس الإدارة أدوارًا رئيسية: تعيين المدير التنفيذي والإشراف عليه، وإقرار الميزانية، وضمان التزام المؤسسة برسالتها. بمجرد أن يتوفر لدى المالكين عدد من أعضاء مجلس الإدارة المحتملين، يجب عليهم التصويت عليهم خلال الاجتماع، خاصةً إذا كانت المؤسسة تضم أعضاءً.
بعد تشكيل مجلس الإدارة، يمكن للمالكين انتخاب أعضاء مجلس الإدارة، بمن فيهم الرئيس، ونائب الرئيس، والأمين العام، وأمين الصندوق. تستمر هذه الأدوار عادةً لمدة عام تقريبًا، ويكون أعضاء مجلس الإدارة مسؤولين عن إدارة اجتماعات مجلس الإدارة وضمان تنفيذ القرارات.
الخطوة 8: صياغة النظام الأساسي وسياسة تضارب المصالح
تحدد اللوائح الداخلية للمنظمات غير الربحية قواعد إدارة المنظمة، وكيفية اتخاذ القرارات، واختيار المسؤولين، وعقد اجتماعات مجلس الإدارة. وبالمثل، تضمن سياسات تضارب المصالح عدم استغلال المسؤولين وأعضاء مجلس الإدارة والموظفين للمنظمة غير الربحية لتحقيق مكاسب شخصية. ويتولى مجلس الإدارة مسؤولية الموافقة على هذه السياسات وضمان تحديثها باستمرار.
الخطوة 9: إطلاق حملة لجمع التبرعات
في المراحل المبكرة، ستحتاج المنظمة غير الربحية إلى خطة محكمة لجمع الأموال ومصادرها. إذا لم يكن لدى المالكين تمويل كافٍ منذ البداية، فسيكون من الصعب على منظمتهم الاستمرار لفترة كافية للانطلاق. من بين الطرق الممكنة لتأمين التمويل: المنح ومسرعات الأعمال الناشئة.
التقريب
بمجرد موافقة جميع مستندات أصحاب المؤسسات غير الربحية القانونية وتأمين مصدر التمويل، يمكنهم الشروع في إطلاق أعمالهم رسميًا. لكن هذه ليست نهاية المطاف، إذ يجب على أصحاب المؤسسات غير الربحية أيضًا تسويق إطلاق أعمالهم لجميع الداعمين المحتملين.
مع أن إنشاء منظمة غير ربحية ناجحة يستغرق بعض الوقت، إلا أن خطة تسويقية مناسبة تُسهّل العملية. على سبيل المثال، كلما أسرعت المنظمات غير الربحية في الوصول إلى مانحيها المحتملين، زادت فرص نجاحها بعد الإطلاق الأول. قد تتطلب المنظمات غير الربحية جهدًا كبيرًا، لكنها تستحق العناء بالتأكيد لمن يطمحون إلى إحداث فرق.
وقت النشر: ١١ أكتوبر ٢٠٢٤
