Ts_banner

كيفية إنشاء منظمة غير ربحية في 9 خطوات

كيفية إنشاء منظمة غير ربحية في 9 خطوات

كيفية إنشاء منظمة غير ربحية في 9 خطوات (4)

إن تأسيس وإدارة منظمة غير ربحية قد يكون تجربة مُرضية للغاية، خاصةً إذا استلهم صاحبها أفكارًا عظيمة وشغفًا بإحداث تغيير إيجابي. ومع ذلك، فرغم أن الرؤية قد تكون مُلهمة، إلا أن إطلاق منظمة غير ربحية يتطلب وقتًا وجهدًا.

لتصبح مالكًا، عليك جمع الأوراق والمستندات اللازمة لإثبات أن المنظمة تخدم الجمهور وتستوفي شروط الإعفاء الضريبي. بمجرد تجاوز هذه العقبات، يمكنك الانطلاق في العمل الحقيقي: جمع التبرعات، وبناء فريق عمل، وإحداث تأثير إيجابي. تابع القراءة لتتعرف على كيفية إطلاق منظمة غير ربحية ناجحة في تسع خطوات فعّالة.

ما هي المنظمات غير الربحية، وما هي فوائدها؟

كيفية إنشاء منظمة غير ربحية في 9 خطوات (6)

المؤسسة غير الربحية هي مؤسسة تُنشأ لخدمة هدف يتجاوز الربح المادي. وهي، رسمياً، منظمة معترف بها من قبل مصلحة الضرائب الأمريكية كمؤسسة معفاة من الضرائب لأنها تدعم قضية اجتماعية تعود بالنفع على المجتمع. فكر في أمور مثل الحفاظ على التاريخ، وإجراء البحوث العلمية، وحماية الحيوانات، أو دعم الاقتصادات المحلية.

تُخصص جميع الأموال التي تجمعها المنظمات غير الربحية مباشرةً لأهدافها، وليس للأفراد أو المساهمين. ويُطلق على هذه المنظمات أيضاً اسم الشركات غير الربحية أو منظمات 501(c)(3)، وذلك بحسب البند المحدد من قانون الضرائب الذي يمنحها وضعها المعفى من الضرائب.

فيما يلي بعض مزايا تأسيس منظمة غير ربحية:

يمكن للمنظمة الحصول على وضع الإعفاء الضريبي الفيدرالي، مما يعني أن المالكين لن يضطروا إلى دفع الضرائب الفيدرالية على دخلهم.

كما يمكن للمنظمات غير الربحية أن تكون مؤهلة للحصول على إعفاءات ضريبية محلية وولائية.

يمكن لأصحاب المؤسسات غير الربحية تلقي تبرعات من الأفراد والمنظمات الأخرى للمساعدة في تمويل مهمتهم.
يمكن للمالكين أيضاً التقدم بطلبات للحصول على منح من الوكالات الحكومية والمؤسسات، والتي يمكن أن توفر دعماً إضافياً للعمل.

من جهة أخرى، لا تخلو المؤسسات غير الربحية من التحديات. إذ يجب على مالكيها العمل حصراً لتحقيق الصالح العام، لا لمصلحة المساهمين أو الأفراد. كما يجب عليها عقد اجتماعات دورية لمجلس الإدارة، وإعادة استثمار الأرباح في المؤسسة، والاحتفاظ بسجلات مالية مفصلة للحفاظ على وضعها المعفى من الضرائب.

9 خطوات للمساعدة في بدء منظمة غير ربحية ناجحة

الخطوة الأولى: بناء أساس متين

كيفية إنشاء منظمة غير ربحية في 9 خطوات (2)

قبل الشروع في الإجراءات الورقية وتقديم الإقرارات الضريبية، من الضروري مراعاة المجتمع أو الفئة التي ستخدمها المنظمة غير الربحية. يُعد تحديد حاجة محددة في المجتمع ودعمها بالبيانات طريقةً فعّالةً لبناء أساس متين للمنظمة.

تُساهم رسالة المؤسسة الواضحة والمُصاغة بدقة في دفعها قُدماً وإلهام موظفيها ومتطوعيها ومانحيها. وعند صياغتها بشكل صحيح، تُحافظ على تركيز المؤسسة وتُساعد في توجيه القرارات المهمة مستقبلاً. إليكم بعض النصائح لكتابة رسالة قوية:

● اجعلها واضحة وبسيطة وسهلة التذكر.

● اشرح ما تقوم به المنظمة غير الربحية والقضية التي تدعمها في جملة أو جملتين فقط.

● تذكر أن بيان المهمة يمكن أن يتطور مع نمو المنظمة.

الخطوة الثانية: بناء خطة عمل متينة

تساعد خطة العمل التفصيلية للمنظمات غير الربحية أصحابها على فهم حجم الإيرادات المتوقعة وميزانياتهم المتاحة، كتوظيف موظفين بدلاً من الاعتماد على المتطوعين، أو حتى تعيين رئيس أو مدير تنفيذي. كما توضح الخطة مدى اعتمادهم على التبرعات لدعم أنشطتهم المدرة للدخل.

ستتضمن خطة العمل القوية ما يلي:

ملخص تنفيذي: نظرة عامة سريعة على مهمة المنظمة غير الربحية، وملخص لأبحاث السوق التي تُظهر حاجة مجتمعية، وكيف تخطط المنظمة غير الربحية لتلبية تلك الحاجة.

الخدمات والتأثير: نظرة متعمقة في البرامج أو الخدمات أو المنتجات التي ستقدمها المنظمة ووصف واضح لأهدافها في إحداث تغيير إيجابي.

خطة التسويق: استراتيجية لنشر الوعي حول المنظمة غير الربحية وخدماتها.

خطة التشغيل: تفصيل للعمليات اليومية، بما في ذلك الهيكل التنظيمي وما سينجزه كل دور.

الخطة المالية: تتناول هذه الخطة الوضع الاقتصادي للمالك، بما في ذلك التدفق النقدي والميزانية والدخل والمصروفات ومصادر الإيرادات واحتياجات بدء التشغيل والتكاليف الجارية.

قبل المضي قدمًا، تحقق مما إذا كانت منظمات أخرى تعالج القضايا نفسها. ستتنافس المنظمة غير الربحية على نفس الجهات المانحة والمنح إذا كانت هناك جهة أخرى تقوم بعمل مماثل. لتجنب ذلك، يمكن لأصحاب المنظمات استخدام أداة تحديد مواقع المنظمات غير الربحية التابعة للمجلس الوطني للمنظمات غير الربحية للاطلاع على المنظمات الأخرى والتأكد من تميز رسالتها.

الخطوة الثالثة: اختيار اسم مناسب

كيفية إنشاء منظمة غير ربحية في 9 خطوات (3)

الخطوة التالية التي يجب على أصحاب المؤسسات غير الربحية القيام بها هي اختيار اسم مميز لمؤسستهم، ويفضل أن يكون اسماً يعكس رسالتها ونشاطها. إذا واجهوا صعوبة في إيجاد الاسم الأمثل، فيمكنهم استخدام مولدات أسماء الشركات (مثل نموذج Shopify) لاستلهام الأفكار وتحفيز الإبداع.

الخطوة الرابعة: تحديد هيكل العمل

تُقرّ مصلحة الضرائب الأمريكية بنحو ثلاثين نوعًا من المؤسسات غير الربحية، تشمل كل شيء من الجمعيات الخيرية العامة إلى صناديق منافع عمال مناجم الفحم وصناديق تقاعد المعلمين. فيما يلي أربعة أنواع شائعة من المؤسسات غير الربحية:

1. 501(c)(3): المنظمات الخيرية

تشمل هذه الفئة مختلف المنظمات الدينية والتعليمية والخيرية والعلمية والأدبية. كما تشمل المؤسسات الخيرية العامة، والمؤسسات الخاصة، وحتى المنظمات الرياضية للهواة التي تنظم مسابقات وطنية أو دولية.

يمكن أن تشمل المنظمات غير الربحية المصنفة وفقًا للمادة 501(c)(3) جهة راعية مالية، تُساعد في إدارة ودعم المشاريع الخيرية. يجب أن تخدم هذه المنظمات الخيرية الجمهور بطريقة أو بأخرى، وتُعتبر التبرعات المقدمة لها معفاة من الضرائب بالنسبة للمتبرع.

2. 501(c)(5): منظمات العمل والزراعة والبستنة

تندرج المنظمات العمالية، مثل النقابات والجمعيات الزراعية، عادةً ضمن هذه الفئة. وهي تركز على تمثيل مصالح العمال والمفاوضة الجماعية. مع ذلك، فإن التبرعات لهذه المنظمات غير معفاة من الضرائب.

3. 501(c)(7): النوادي الاجتماعية والترفيهية

يشمل هذا التصنيف النوادي الاجتماعية والترفيهية التي أُنشئت لمتعة أعضائها وقضاء أوقات فراغهم. ومن أمثلتها النوادي الريفية، ومجموعات الهوايات، والنوادي الرياضية، والجمعيات الطلابية. كما أن التبرعات لهذه النوادي غير معفاة من الضرائب.

4. 501(c)(9): جمعيات المستفيدين من الموظفين

تقدم هذه المنظمات غير الربحية مزايا مثل التأمين الصحي والمعاشات التقاعدية. فكر في المنظمات التي تدير خطط التأمين والمزايا للموظفين. فهي توفر تغطية تأمينية على الحياة والمرض والحوادث لأعضائها، وعادةً ما يكونون موظفين في شركة أو مجموعة محددة.

الخطوة الخامسة: تأسيس المنظمة غير الربحية رسمياً

كيفية إنشاء منظمة غير ربحية في 9 خطوات (5)

بعد أن يتخذ المالكون القرارات الرئيسية ويصيغوا الوثائق اللازمة، يحين وقت تأسيس المنظمة غير الربحية المعفاة من الضرائب رسميًا. مع أن لكل ولاية إجراءاتها الخاصة، إلا أن المالكين عمومًا سيحتاجون إلى ما يلي:

● تقديم مواد التأسيس التي تتضمن اسم المنظمة.

● تقديم تفاصيل الاتصال بأعضاء مجلس الإدارة.

● اختر الهيكل القانوني (شركة غير ربحية، شركة ذات مسؤولية محدودة، شراكة، إلخ).

● تقديم أوراق التأسيس إلى مكتب وزير خارجية الولاية.

● أكمل التسجيل لجمع التبرعات الخيرية في ولايتهم وادفع أي رسوم.

● تقدم بطلب للحصول على إعفاء ضريبي لدى مصلحة الضرائب الأمريكية.

تستخدم معظم المنظمات نموذج مصلحة الضرائب الأمريكية رقم 1023 (النموذج الكامل) للتقدم بطلب للحصول على الإعفاء الضريبي. إذا كانت المنظمة غير الربحية تتوقع تحقيق دخل سنوي أقل من 50,000 دولار أمريكي، فقد يكون بإمكان مالكيها التقدم بطلب للحصول على النموذج المبسط 1023-EZ. في حال قبول مصلحة الضرائب الأمريكية للطلب، سيتلقى المالكون خطابًا يوضح اعتمادهم كمنظمة معفاة من الضرائب.

الخطوة السادسة: الحصول على رقم تعريف صاحب العمل (EIN) وفتح حساب مصرفي

للحصول على رقم تعريف صاحب العمل (EIN)، يُرجى تعبئة نموذج SS-4 الخاص بمصلحة الضرائب الأمريكية. يمكن لأصحاب الأعمال الحصول على هذا النموذج عبر الإنترنت، أو عن طريق البريد، أو عن طريق الفاكس. بعد ذلك، يمكنهم إرساله إلى مصلحة الضرائب الأمريكية.

بعد ذلك، يمكن لأصحاب المؤسسات غير الربحية فتح حساب مصرفي. سيحتاجون إلى رقم تعريف صاحب العمل (EIN)، واسم المؤسسة، وعنوانها، ومعلومات الاتصال بها. فيما يلي بعض أفضل البنوك للمؤسسات غير الربحية، وفقًا لموقع NerdWallet:

● نادي الإقراض

● بلوفاين

● بنك الولايات المتحدة

● ضفة لايف أوك

الخطوة 7: اختيار مجلس الإدارة

كيفية إنشاء منظمة غير ربحية في 9 خطوات (1)

يعتمد حجم مجلس الإدارة وتكوينه على قوانين الولاية والنظام الأساسي للمنظمة. عادةً ما يتراوح عدد أعضاء مجلس الإدارة بين ثلاثة وواحد وثلاثين عضواً، ومعظمهم مستقلون، أي أنهم غير منخرطين بشكل مباشر في شؤون المنظمة.

يؤدي أعضاء مجلس الإدارة أدوارًا محورية: تعيين المدير التنفيذي والإشراف عليه، والموافقة على الميزانية، وضمان التزام المنظمة برسالتها. وبمجرد أن يختار المالكون عددًا من الأعضاء المحتملين لمجلس الإدارة، يتعين عليهم التصويت عليهم خلال اجتماع، لا سيما إذا كانت المنظمة تضم أعضاءً.

بعد تشكيل مجلس الإدارة، يمكن للملاك انتخاب المسؤولين، بمن فيهم الرئيس ونائب الرئيس والسكرتير وأمين الصندوق. وتستمر هذه المناصب عادةً لمدة عام تقريبًا، ويتولى المسؤولون إدارة اجتماعات مجلس الإدارة وضمان تنفيذ القرارات.

الخطوة 8: صياغة النظام الأساسي وسياسة تضارب المصالح

تحدد اللوائح الداخلية للمنظمة غير الربحية قواعد إدارتها، وكيفية اتخاذ القرارات، واختيار المسؤولين، وعقد اجتماعات مجلس الإدارة. وبالمثل، تضمن سياسات تضارب المصالح عدم استغلال المسؤولين وأعضاء مجلس الإدارة والموظفين للمنظمة غير الربحية لتحقيق مكاسب شخصية. ويتولى مجلس الإدارة مسؤولية اعتماد هذه السياسات والتأكد من تحديثها باستمرار.

الخطوة التاسعة: إطلاق حملة لجمع التبرعات

كيفية إنشاء منظمة غير ربحية في 9 خطوات (7)

في المراحل الأولى، ستحتاج المنظمة غير الربحية إلى خطة محكمة لجمع التبرعات وتحديد مصادرها. إذا لم يتوفر لدى أصحابها تمويل قوي منذ البداية، فسيكون من الصعب على منظمتهم الاستمرار والنمو. تشمل بعض الطرق الممكنة لتأمين التمويل المنح ومسرعات الأعمال الناشئة.

تقريب النتائج

بمجرد حصول أصحاب المؤسسات غير الربحية على جميع الموافقات القانونية اللازمة وتأمين مصادر التمويل، يمكنهم البدء بإطلاق مشروعهم رسميًا. لكن هذه ليست نهاية المطاف، إذ يتعين عليهم أيضًا تسويق مشروعهم لجميع الداعمين المحتملين.

على الرغم من أن إنشاء مؤسسة غير ربحية ناجحة يتطلب بعض الوقت، إلا أن خطة تسويقية فعّالة تُسهم في تبسيط العملية. فعلى سبيل المثال، كلما أسرعت المؤسسات غير الربحية في الوصول إلى المتبرعين المحتملين، زادت فرص نجاحها بعد الانطلاقة الأولى. قد تتطلب المؤسسات غير الربحية جهدًا كبيرًا، لكنها تستحق العناء بلا شك لمن يطمحون إلى إحداث تغيير إيجابي.


تاريخ النشر: 11 أكتوبر 2024